Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.
L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance. 🏥
Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un ou une Assistante administrative pour la Direction des Soins, dans le cadre d’un départ à la retraite.
🔸 CDI – temps plein – prise de poste en janvier 2025 🔸
Missions principales :
- Prendre en charge la gestion courante et anticipée du personnel paramédical sur la fonction ASD sur les unités médecine et SSR
- Participer au recrutement avec les Cadres de Santé en présélectionnant les CV avant de les leur adresser
- Répondre aux demandes de remplacements des Cadres de Santé des unités de soins en leur proposant des roulants, vacataires et ou intérimaires adaptés aux besoins du service en veillant à l’interface entre la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines.
- Gérer le planning de l’équipe des ASD de jour et de nuit ainsi que leur temps de travail (absences sur OCTIME), périmètre de 13.5 ETP – 8 de jour et 5,5 de nuit
- Gérer les plannings des vacataires en leur proposant des missions via HUBLO
- Les missions citées ci-dessus sont non exhaustives. –
Votre profil 🎓
- Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (BTS – DUT)
- Vous avez une expérience professionnelle sur une fonction support/administrative
- Vous avez connaissance du secteur de la santé
Vos compétences 👤
Compétences techniques
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- Requis : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook)
- Facultatif : Aisance avec les logiciels Octime et Hublo
Compétences relationnelles
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- Aisance relationnelle,
- Gestion du stress,
- Qualités managériales
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Compétences organisationnelles
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- Proactivité, rigueur
- Curiosité professionnelle
- Sens de l’organisation
- Force de proposition
Conditions et environnement de travail
- Lors de votre prise de poste, vous bénéficierez d’une intégration personnalisée et d’un accompagnement au quotidien.
- Vous intégrerez une équipe de 2 personnes : Une cadre et une assistante administrative.
- De plus, le poste est rattaché hiérarchiquement à la Cadre administrative ainsi qu’à la Directrice des Soins.
- Statut non cadre
- 35 heures hebdomadaire
- Horaires flexibles
➡️ Poste à pourvoir en janvier 2025
➡️ Passation jusqu’en mai 2025
POUR POSTULER : 📩
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature par mail à :
- Mme. MEY : R.MEY@resamut.fr
- Mme GONNARD : c.gonnard@resamut.fr
Si votre candidature est retenue, vous serez contacter par téléphone, puis reçu en entretien physique.
Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous accueillons les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’article L1132-1. ✉️