Pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?
Mon parcours professionnel m’a conduite à travailler dans divers secteurs, notamment l’administration et l’événementiel, avant de rejoindre l’équipe du Médipôle Hôpital Privé en juillet 2023 en tant qu’assistante de gestion.
En quoi consiste votre métier ? Comment se déroule une journée type ?
Mon métier consiste principalement à assurer la mise à jour des plannings et à gérer les ressources pour les remplacements et les postes vacants. Ma journée débute généralement par la consultation des emails pour prendre connaissance des demandes en cours.
Ensuite, je coordonne les plannings avec les vacataires et l’équipe fixe en interne, tout en réalisant des points réguliers avec les cadres de service pour maintenir une communication fluide. Cette gestion rigoureuse des plannings est essentielle pour assurer une prise en charge optimale des patients.
Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre quotidien ? Avez-vous toujours voulu faire ce métier ?
Ce qui me plaît le plus dans mon quotidien, c’est l’aspect humain de mon travail. Ce poste a été un défi pour moi, car je n’avais jamais travaillé sur ce type de mission (gestion des plannings, remplacements des ressources, etc.). De plus, évoluer dans le milieu médical était totalement inconnu pour moi au début. Aujourd’hui, je trouve une grande satisfaction dans les responsabilités et les défis que mon poste me propose.
Quels sont les défis auxquels vous êtes régulièrement confronté dans l’exercice de vos fonctions ?
Les annulations de dernière minute et la nécessité d’anticiper les besoins sont des aspects auxquels je dois faire face quotidiennement. S’assurer que toutes les équipes sont correctement pourvues en personnel est crucial pour maintenir un niveau de qualité de soins optimal et éviter tout impact négatif sur les patients.
Avez-vous un souvenir marquant à nous raconter ?
J’ai une grande satisfaction lorsque que je parviens à trouver une personne disponible en dernière minute pour un remplacement. Ces situations demandent réactivité et coordination, et sont aussi l’occasion de constater la solidarité et l’entraide au sein de mon équipe. Ces petits succès renforcent mon sentiment d’accomplissement et ma motivation au travail.
Comment aimeriez-vous voir évoluer votre profession ?
J’aspire à une évolution de ma profession qui me permettrait d’être plus directement impliquée dans le processus de prise en charge des patients, tout en conservant les aspects organisationnels qui constituent le cœur de mon métier.